أفضل برنامج لإدارة قاعات الأفراح وتنظيم الحجوزات في مصر
ويدي (Weddy) هو سيستم الإدارة المتكامل الذي يجمع تقويم الحجوزات الذكي، إدارة العقود والباقات، متابعة دفعات العربون والأقساط، وسندات القبض في منصة واحدة سهلة الاستخدام تناسب طبيعة عمل القاعات في السوق المصري.
ما هو نظام ويدي (Weddy)؟
ويدي (Weddy) هو برنامج سحابي متخصص (SaaS) لإدارة وتشغيل قاعات الأفراح والمناسبات في جمهورية مصر العربية. يُمكّن أصحاب ومديري القاعات من إدارة دورة الحجز الكاملة: بدءاً من تسجيل الموعد وتحديد الفترة (صباحية أو مسائية)، وتوثيق عقود المناسبات والخدمات المرفقة (بوفيه، كوشة، دي جي، إضاءة، تصوير)، وصولاً إلى إصدار سندات القبض الإلكترونية ومتابعة سداد العربون والأقساط واستخراج تقارير الأرباح والمصروفات.
حلول عملية مصممة لطبيعة عمل
قاعات الأفراح في مصر
تم بناء ويدي ليعالج التحديات الحقيقية التي تواجه مديري القاعات يومياً، من منع الحجوزات المزدوجة حتى تصفية الحسابات.
تقويم الحجوزات ومنع التعارضات
تقويم مرئي فوري يُظهر الأيام المتاحة، المحجوزة، وقيد الانتظار. يمنع النظام آلياً حجز قاعة أو فترة محجوزة مسبقاً، لحماية سمعة قاعتك من التعارضات.
إدارة العقود والباقات والخدمات
تسجيل بنود العقد وشروط الحجز بوضوح، مع تحديد باقة القاعة المختارة والخدمات الإضافية (البوفيه، الكوشة، التصوير، وتنسيق القاعة) لحفظ حقوق الطرفين.
سندات القبض ومتابعة المدفوعات
إصدار سندات قبض رسمية للعربون والأقساط، مع معرفة المتبقي تحصيله لكل حجز وتنبيه بالمبالغ المستحقة قبل موعد الفرح بوقت كافٍ.
سجل العملاء وتاريخ المناسبات (CRM)
قاعدة بيانات مرتبة لبيانات العروسين وأرقام التواصل وأي تفاصيل خاصة بالحفل، مع سهولة البحث والتواصل السريع عبر واتساب والهاتف.
التقارير المالية وحسابات القاعة
تقارير دورية توضح إجمالي الإيرادات، المصروفات، والعربون المحصل، لمساعدتك على تقييم ربحية القاعة خلال مواسم الذروة وفترات الركود.
صلاحيات الفريق والمشرفين
تحديد صلاحيات دقيقة للموظفين والمشرفين في القاعة، للتحكم في من يحق له تعديل الأسعار، إلغاء الحجوزات، أو الاطلاع على التقارير المالية.
لماذا يستبدل أصحاب القاعات
دفاتر الورق والإكسيل بنظام ويدي؟
جداول إكسيل والدفاتر اليدوية كانت بداية مقبولة، لكن مع تزايد الحجوزات تتضاعف الأخطاء المكلفة.
أسعار واضحة ومناسبة لحجم قاعتك
باقات شفافة بالجنيه المصري، تشمل التحديثات المستمرة والدعم الفني عبر واتساب دون أي رسوم خفية.
باقة ربع سنوي
اشتراك لمدة 3 أشهر لاكتشاف النظام
- تقويم الحجوزات الشامل
- إدارة العقود والبنود
- سندات القبض والدفعات
- سجل العملاء والمناسبات
- تقارير الإيرادات الأساسية
- دعم فني عبر واتساب
باقة نصف سنوي
الخيار الأكثر ملاءمة لمواسم الأعراس
- جميع مميزات باقة 3 أشهر
- إدارة مستخدمين ومشرفين متعددين
- تقارير مالية تفصيلية
- تصدير البيانات والتقارير
- أولوية في الرد والدعم الفني
- نسخ احتياطي سحابي دوري
باقة سنوي
أعلى توفير للقاعات المنتظمة طوال العام
- جميع مميزات الباقة النصف سنوية
- اشتراك كامل لمدة 12 شهراً
- تخصيص بنود العقود والباقات
- جلسة تدريب مجانية للمشرفين
- دعم هاتفي ومباشر عبر واتساب
- ترقيات وتحديثات النظام المستمرة
هل ترغب في تجربة النظام قبل الدفع؟ اطلب تجربة مجانية لمدة 14 يوماً الآن
أسئلة تهم أصحاب ومديري
قاعات الأفراح
إجابات واضحة ومباشرة عن تشغيل نظام ويدي، الأسعار، والدعم الفني.
لا، ويدي هو نظام سحابي بالكامل (Cloud-based)، يمكنك تشغيله من أي جهاز متصل بالإنترنت: سواء كان لابتوب، جهاز كمبيوتر مكتبي، تابلت، أو حتى من هاتفك الذكي عبر متصفح الويب.
يعتمد النظام على جدول فترات ذكي يمنع تسجيل أكثر من حجز في نفس اليوم والقاعة لنفس الفترة. بمجرد تأكيد حجز تاريخ معين، يظهر الموعد محجوزاً لجميع المشرفين، مما يمنع الأخطاء البشرية الشائعة في الدفاتر الورقية.
نعم، يدعم نظام ويدي إضافة عدة قاعات تحت نفس الحساب، مع تقويم منفصل لكل قاعة ومتابعة مستقلة لحجوزاتها ومدفوعاتها، وتقارير مجمعة لمتابعة الإيرادات الكلية.
نوفر طرق دفع سهلة تناسب أصحاب الأعمال في مصر، تشمل التحويل البنكي، وتطبيق إنستاباي (InstaPay)، والمحافظ الإلكترونية (فودافون كاش وغيرها)، مع إرسال فاتورة إلكترونية معتمدة باشتراكك.
بياناتك ملك لك دائماً. يمكنك تصدير بيانات الحجوزات والعملاء في أي وقت بصيغ شائعة (Excel و PDF). نحتفظ ببياناتك بأمان لمدة 30 يوماً بعد انتهاء الاشتراك لتتمكن من التجديد أو استرجاعها دون أي فقدان.
نظّم حجوزات قاعتك باحترافية وتخلص من أخطاء المواعيد
تواصل مع فريق ويدي الآن واطلب نسختك التجريبية المجانية لمدة 14 يوماً بدون أي التزام مالي مسبق.